Imagina que son las nueve de la noche de un jueves en una colonia de Veracruz. En la cancha de futbol rápido juegan dos equipos, hay otros dos esperando turno y el dueño anota en una libreta quién pagó la renta de la hora y quién debe la inscripción del torneo. Enfrente, la tienda de deportes acaba de cerrar; vendió tres pares de tenis y un juego de uniformes, y la dueña hace la cuenta del día en el celular. Dos negocios chicos que llevan años funcionando con memoria y confianza.
Alrededor de cada liga de barrio, cada escuela de natación y cada gimnasio de colonia hay una economía pequeña que rara vez aparece en la sección deportiva, y que cuando decide ordenarse empieza por la libreta.
La caja antes que nada
Ordenar la gestión empieza por separar el dinero del negocio del dinero de la casa y por registrar cada cobro el mismo día. La renta de la cancha, la inscripción al torneo, la mensualidad de la escuela infantil y la venta de la tienda son ingresos distintos, y mezclarlos esconde cuál de ellos sostiene al resto.
Según los Censos Económicos 2024 del INEGI, en 2023 solo 26.0 % de las microempresas del país, las de diez personas o menos, usaba un sistema contable o pagaba a un contador externo; entre las pymes la proporción era de 86.3 %. Para una tienda que compra uniformes por temporada, conocer el costo exacto de cada pedido es lo que permite fijar un precio en vez de adivinarlo.
Una hoja de cálculo con tres columnas basta para empezar. Fecha, concepto, monto.
Clientes que vuelven cada semana
La cancha y la escuela deportiva viven de la recurrencia. El equipo que renta el jueves a las nueve quiere el jueves a las nueve todo el semestre; los padres esperan que el horario se respete y que alguien avise si llueve. Esa agenda, guardada durante años en la cabeza del encargado, es el activo más fácil de perder.
Hay público para llenarla. El Módulo de Práctica Deportiva y Ejercicio Físico 2025 del INEGI encontró que 41.7 % de la población de 12 años y más hace deporte o ejercicio en su tiempo libre, y que el grupo más activo es el de 12 a 19 años, con 52.7 %. Son los adolescentes que llenan las ligas de barrio, y sus padres eligen escuela por lo que ven en redes sociales y por lo que les cuenta otro padre en la banca.
En ese terreno la cancha de colonia compite con los clubes grandes sin presupuesto de publicidad. Lo que tiene a favor son el perfil del negocio en los mapas, los grupos de mensajería de cada liga y las fotos del torneo del domingo. Para separar lo que sirve de lo que es ruido conviene revisar el marketing digital gratuito para pymes, con las opciones sin costo que un negocio chico sostiene sin contratar a nadie. Una tabla de posiciones actualizada el lunes trae más gente que cualquier anuncio pagado.
Proveedores: balones, uniformes y la luz de la cancha
Comprar es el segundo frente. Una tienda de barrio depende de dos o tres proveedores de calzado y ropa; la cancha, de quien le surte balones, redes, el pasto sintético y las lámparas. Casi todo se acuerda de palabra, con un anticipo y la promesa de entregar antes de que arranque la liga.
Cuando el pedido de uniformes llega quince días tarde y el torneo ya empezó, no hay a quién reclamarle. Poner por escrito plazo de entrega, condiciones de pago, qué pasa con la mercancía defectuosa y quién paga el flete evita la mayoría de esas discusiones. Para un dueño que nunca redactó uno sirve ver cómo armar contratos con proveedores: el documento no necesita abogado para los montos de un negocio de colonia, pero sí necesita fechas y firmas.
La Profeco recomienda a quien firma un contrato de adhesión —el formato que el proveedor redacta y el cliente solo firma— leerlo completo, pedir copia firmada y guardarla. Una escuela deportiva que entrega esa copia sin que se la pidan está diciendo que piensa quedarse.
Del cuaderno al régimen fiscal
El problema de la cancha y la tienda es el de casi toda la economía del estado. Los Censos Económicos 2024 registraron en Veracruz 314 344 unidades económicas del sector privado en 2023; 96.6 % eran microempresas y daban trabajo a 57.4 % del personal ocupado. La proporción de unidades informales subió de 65.0 % en 2018 a 67.9 % en 2023.
Para el INEGI es informal, entre otras condiciones, la unidad que no usa sistema contable ni paga contador externo; la libreta del dueño de la cancha es uno de los criterios con que la estadística clasifica su negocio. El paso siguiente es fiscal: el SAT tiene para las personas físicas con actividad empresarial un Régimen Simplificado de Confianza, y si conviene lo define cada caso con un contador, siempre a partir de ingresos registrados.
Por dónde empezar
Una recomendación concreta para el dueño de una cancha, una tienda o una escuela deportiva de barrio. Elegir el mes próximo y registrar en una hoja de cálculo cada peso que entra y cada peso que sale, con fecha y concepto, sin cambiar nada más. Al terminar, esa hoja dice qué horario de cancha no se paga solo, qué proveedor cobra más de lo que parecía y cuánto deja de verdad la liga del jueves. Con ese número en la mano, la conversación con el contador y con el proveedor es otra.
IMAGEN: Generada con IA/ ChatGPT